Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die oben genannte Gesellschaft. Datenschutzbezogene Anfragen können unter der angegebenen E-Mail-Adresse eingereicht werden.

2. Gegenstand und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme, bei der Übermittlung eines Manuskripts sowie im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder Geschäftsbeziehung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Erklärung gilt für alle öffentlich zugänglichen Seiten dieses Webauftritts. Für externe Angebote, auf die gegebenenfalls lediglich hingewiesen wird, gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Daten werden nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für einen eindeutig bestimmten Zweck erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere die Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, berechtigte Interessen sowie eine freiwillig erteilte Einwilligung in Betracht.

4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim technischen Abruf der Website können durch den eingesetzten Webserver automatisch Informationen verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-Informationen und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und der technischen Fehleranalyse.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke oder zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. Kontaktformular, E-Mail und telefonische Anfragen

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dies betrifft regelmäßig Name, Kontaktdaten, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Informationen zu Ihrem Buch- oder Manuskriptprojekt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Bei allgemeinen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Kommunikation. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Manuskripte und projektbezogene Unterlagen

Übermitteln Sie uns Manuskripte, Exposés, Lebensläufe, Bildmaterial oder andere projektbezogene Unterlagen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Prüfung, redaktionellen Bewertung, Kommunikation, Angebotserstellung und möglichen Vertragsdurchführung. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertraulichen Informationen Dritter, sofern dies nicht für die Prüfung zwingend erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden Unterlagen nach Abschluss der Prüfung und Ablauf angemessener Nachweisfristen gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Vertrags- und Geschäftsdaten

Im Rahmen von Aufträgen und Kooperationen verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Leistungs-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung ist für die Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektsteuerung, Rechnungsstellung, Buchführung und Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich.

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung und mögliche Gewährleistungs- oder Haftungsfragen nicht mehr erforderlich sind.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können IT- und Hosting-Dienstleister, Kommunikationsanbieter, Druck- und Produktionspartner, Vertriebsdienstleister, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, Rechts- und Steuerberatung sowie Behörden sein, soweit die Übermittlung erforderlich und zulässig ist.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich verpflichtet und dürfen die Daten nur nach dokumentierter Weisung und unter geeigneten Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten.

9. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn sie für die jeweilige Leistung erforderlich ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Dies kann auf einem Angemessenheitsbeschluss, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme beruhen.

Der derzeitige Webauftritt bindet keine externen Analyse-, Werbe-, Karten-, Video- oder Schriftanbieter ein. Dadurch werden beim bloßen Seitenaufruf keine Daten zu solchen Drittanbietern übertragen.

10. Cookies und lokale Speichertechniken

Diese Website setzt in ihrer aktuellen statischen Ausgestaltung keine optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Zustände können vorübergehend im Arbeitsspeicher des Browsers verarbeitet werden, etwa für die Bedienung des mobilen Menüs. Nähere Informationen enthält die Cookie-Richtlinie.

Sollten zukünftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach einer wirksamen Einwilligung, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung entgegenstehen.

Die konkrete Dauer richtet sich nach Datenart und Verarbeitungskontext. Kriterien sind insbesondere die Dauer der Kommunikation, die Vertragslaufzeit, handels- und steuerrechtliche Fristen sowie gesetzliche Verjährungsfristen.

12. Technische und organisatorische Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören bedarfsgerechte Zugriffsbeschränkungen, sichere Konfigurationen, Datensicherungen, Aktualisierungsprozesse und organisatorische Vertraulichkeitsregeln.

Keine elektronische Kommunikation ist vollständig risikofrei. Besonders vertrauliche Unterlagen sollten daher nur über einen zuvor abgestimmten sicheren Übermittlungsweg gesendet werden.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Löschung, sofern keine vorrangige Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, aus Gründen Ihrer besonderen Situation.

Bei Direktwerbung können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für ein Unternehmen mit Sitz in Berlin kommt insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit als Aufsichtsbehörde in Betracht.

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet im Rahmen dieses Webauftritts nicht statt. Es wird kein Profiling zu Werbe- oder Bewertungszwecken eingesetzt.

16. Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich grundsätzlich an voll geschäftsfähige Personen und Unternehmen. Personen unter 18 Jahren sollen personenbezogene Daten oder Manuskripte nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung übermitteln.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungsabläufe, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.